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制定:平成18年 6月 1日
平成27年 2月19日

アイコム株式会社
代表取締役 石井 信吉

当社は、主力事業であるシステム開発業、人材紹介業においてお客様より大事な個人情報を直接お預かりする企業として、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言いたします。

    1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社が行っているシステム開発業および人材紹介業が個人情報の取扱いに十分な配慮が必要とされる業種であることを全従業者に周知することにより、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
    2. 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
    3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などの危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。
    4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン、指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
    5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行います。
    6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談などがあった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
個人情報に関する苦情および相談のお問合せ先
  • アイコム株式会社 個人情報苦情相談窓口
  • 電話:03-5315-4447
  • FAX:03-5315-4448


制定:平成18年 6月 1日
改定:平成27年 2月19日

アイコム株式会社
代表取締役 石井 信吉

弊社は、お客様の個人情報を管理するにあたり細心の注意を払い、以下に掲げる通りにお取扱いいたします。

  1. 個人情報保護管理者について
  2. 弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを予防および是正するための対策を講じています。

    個人情報保護管理者 : 西口 善久
    TEL:03-5315-4447


  3. 個人情報の利用目的について
  4. 弊社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得いたします。

    1. 当社からの派遣・人材紹介を希望した方及び受託業務での個人情報
      1. 仕事に関する紹介案内及び契約業務をするため。
      2. 履歴・経歴情報の加工するため。
      3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
      4. 当社から情報提供するため。
      5. 採用選考業務のため。

    2. 当社役員及び従業員・退職者とその家族の個人情報
      1. 人事・労務・福利厚生・健康管理のため。
      2. 履歴・経歴情報の加工するため。
      3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
      4. 当社からの情報提供のため。

    3. 当社への採用応募者
      1. 採用選考業務の為。

    4. インターネットサービス (e-veryStudy)・ウェブサイト運営に関する個人情報
      1. 受講者・管理者の登録のため。
      2. 受講者管理・履歴管理のため。
      3. 各種お問い合わせ対応のため。
      4. 当社運営改善、サービス向上・マーケティング活動や調査のため。
      5. 当社からの情報提供のため。

    5. 委託等(データエントリー)で所得した個人情報
    6. なお、個別に利用目的を通知する場合は、その利用目的とします。


  5. 個人情報の提供について
  6. 弊社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

    1. お客様からの同意を得ている場合
    2. 法令などにより要求された場合
    3. 弊社業務委託先に業務を委託する場合(原則、委託は無し)。
      この際には委託先と個人情報保護に関する業務委託契約を締結し、委託先が適切な個人情報の管理をするよう監督している場合。

    また、弊社は、協力企業から人材紹介希望者の方の情報提供を受けることがあります。この際、提供を受けた個人情報は、弊社の個人情報マネジメントシステムにて適切な安全管理を行います。


  7. 受託業務で取扱う個人情報について
  8. 弊社は、お取引先から委託された情報処理業務を行うため、 個人情報を預託されています。 この際、預託された個人情報の紛失、破壊、漏えいなどを予防するための適切な管理を実施しております。


  9. 個人情報の開示等の請求
  10. 本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には下記の問い合わせ窓口にて対応致します。


  11. 問合せ
  12. 個人情報の管理に関する問い合わせや開示等の依頼については、当社個人情報管理責任者宛に連絡して下さい。

    1. 窓口及び宛先
      1. アイコム株式会社:個人情報問合せ窓口
      2. 住所:東京都新宿区新宿2-3-12(光和ビル7F)
      3. 電話/FAX:03-5315-4447/03-5315-4448
      4. 個人情報保護管理者:西口 善久
    2. 必要書類
      1. 事項の「本人確認について」のいづれかを用意して下さい。
      2. 必要事項を記載した当社所定の申請書「個人情報開示等請求書」:1通
    3. 手数料
    4. 開示等に係る手数料は発生しません。


  13. 本人確認について
  14. 弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

      1. お客様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し、その内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂くことで、本人であることを確認する。
      2. お客様から既に提供を受けている電話番号に、電話をかけることで、本人であることを確認する。
      3. お客様から既に提供を受けているメールアドレスに、メールを送信し、そのメールに返信して頂くことで、本人であることを確認する。
      4. 手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人であることを確認する。
      5. 手続き時に、免許証・保険証・パスポートなどの証明書類を提示して頂くことで、本人であることを確認する。免許証をご提示していただく際には、機微な個人情報をご提供いただくことになりますので、書面による事前の同意をいただいております。
      6. Webにてお客様専用のIDとパスワードを入力して頂き確認する。

    また、代理人からの開示等の求めがあった場合、以下の者が代理人となることができます。(委任状等の必要書類を提示して頂きます。)

      1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      2. 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

  15. クッキー(Cookie)の使用
  16. 当社のインタネットサービス・ウェブサイトには、一部クッキーを使用しています。クッキーは、再度当社のインターネットサービス・ウェブサイトを訪れたときに、サーバーがお客様を識別する機能です、お客様が当社のインターネットサービス・ウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、閲覧しただけではお客様を特定することはできません。

    また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。※ ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元にお問い合わせください。


開示等・個人情報に関する苦情および相談のお問合せ先
  • アイコム株式会社:個人情報問合せ窓口
  • 住所:東京都新宿区新宿2-3-12(光和ビル7F)
  • 電話/FAX:03-5315-4447/03-5315-4448
  • 個人情報管理責任者:西口 善久